Padang, (Antaranews Sumbar) - Pemerintah Kota Padang segera menerapkan tanda tangan elektronik dalam surat dinas untuk lebih mengefektifkan administrasi pelayanan publik.
"Jadi tidak ada alasan lagi pimpinan tak berada di tempat sehingga urusan administrasi surat menyurat tidak bisa ditandatangani," kata Kepala Dinas Kominfo Kota Padang, Suardi di Padang, Kamis.
Ia menjelaskan tanda tangan elektronik adalah tanda tangan yang terdiri atas informasi yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan informasi elektronik lainnya digunakan sebagai alat verifikasi dan atentikasi.
"Bentuk-bentuk tanda tangan elektronik tersebut seperti tanda tangan yang dipindai , tanda tangan yang diinput ke alat elektronik, karakter unik, representasi digital dari biometric berupa retina, sidik jari serta tanda tangan digital dengan kriptografi," ujarnya.
Menurutnya untuk tahap awal hal itu akan dilaksanakan di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Padang.
Setelah itu, pada Oktober 2018 dilanjutkan pada semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kota Padang yang diawali dengan sosialisasi.
"Perangkat jaringan sudah disiapkan dan tinggal pematangan," kata dia.
Ia menyampaikan tanda tangan elektronik baru diaplikasikan pada tingkat tingkat OPD dan untuk kecamatan dan kelurahan akan segera diupayakan dengan membangun perangkat.
"Dengan demikian, ketika warga berurusan ke Pemko Padang, datang tersenyum lalu pulang dengan senang karena puas atas pelayanan," ujar dia.
Ia mengemukakan program ini adalah bagian dari program kota pintar yang sedang disiapkan oleh Pemko Padang rencana induknya.
Menurutnya pengelolaan dokumen secara manual memiliki banyak risiko karena berdasarkan evaluasi, 30-40 persen dari waktu yang dimiliki oleh pegawai dihabiskan untuk mencari informasi yang ada dalam tempat penyimpanan.
"Sementara file yang ada dalam file cabinet hanya mampu menampung 10 ribu hingga 20 ribu dokumen dan menghabiskan ruangan sebesar 25 meter per segi dengan biaya Rp20 juta per tahun," katanya. (*)
Berita Terkait
Dekranasda Agam promosikan kerajinan tangan saat Inacfraft 2024
Kamis, 29 Februari 2024 11:49 Wib
Menulis dapat tingkatkan koneksi kognitif
Kamis, 8 Februari 2024 18:36 Wib
Idap penyakit langka, anak di Lubuk Basung Agam butuh uluran tangan
Jumat, 19 Januari 2024 16:12 Wib
WBP Rutan Maninjau Agam olah limbah jadi kerajinan tangan
Selasa, 10 Oktober 2023 14:02 Wib
Wujudkan langit biru bebas polusi di Sumbar, PLN tanda tangan komitmen pembangkit EBT
Selasa, 10 Oktober 2023 8:38 Wib
Perunggu judo lepas dari tangan judoka Maryam Maharani
Minggu, 24 September 2023 17:36 Wib
Biro Pemerintahan : Gubernur tidak bisa sembarangan tanda tangan dokumen dari pendemo
Kamis, 3 Agustus 2023 13:35 Wib
Korban apresiasi Polda Sumbar tangani kasus pemalsuan tanda tangan kepala kaum
Minggu, 23 Juli 2023 16:51 Wib