Padang (ANTARA) - Panitia Kongres VII Ikatan Keluarga Alumni Universitas Andalas (IKA Unand) Tahun 2025 merencanakan, alek demokrasi empat tahunan dengan agenda utama pemilihan ketua periode 2025-2029, digelar 4 Oktober 2025.
“Rangkaian kegiatan Kongres, akan dimulai pada Diesnatalis Unand yang diperingati setiap tanggal 13 September,” ungkap Ketua Panitia Kongres VIII IKA Unand, Muhammad Riendra pada rapat perdana kepanitian kongres, di Padang, Kamis (3/7/2025) malam.
Dikatakan, hari pelaksanaan kongres ini sudah melewati banyak pertimbangan. Pertimbangan mendasar adalah berakhirnya masa jabatan periode 2021-2025 pada tanggal 9 Oktober.
“Artinya, pelaksanaan kongres harus sebelum ini,” ujar Riendra yang juga ketua harian DPP IKA Unand.
Hal penting lainnya yang diputuskan dalam rapat yang juga dihadiri Ketua Panitia Pengarah Kongres VIII, Munzir Busniah itu agenda penentuan tema dan konsep acara yang akan digelar dalam 3 hari ke depan.
“Begitu panitia menetapkan tema dan konsep acara, panitia pengarah akan langsung menindaklanjutinya dalam agenda rapat yang dijadwalkan dalam rentang waktu sepekan setelahnya,” ungkap Riendra.
Untuk panitia pelaksana, rapat juga memutuskan, masing-masing bidang sudah mempersiapkan draft usulan rencana (proposal bidang). Proposal itu nantinya akan dikompilasi oleh tim sekretariat untuk dijadikan proposal kegiatan.
“Usulan kegiatan ini sudah ada sebelum rapat panitia pelaksana yang akan diadakan minggu depan,” harap Riendra.
Untuk memeriahkan acara kongres, panitia menyepakati akan mengelar pra-event sekaligus sebagai ajang sosialisasi kongres dan penggalangan dana.
Kegiatan pra-event yang digagas, di antaranya penjualan merchandise, pemeriksaan kesehatan, jalan sehat, perlombaan/permainan anak, jalan santai, perlombaan dan permainan lainnya.
“Untuk sekretariat, panitia menetapkan di Jl Mangunsarkoro yang merupakan sekretariat DPP IKA Unand dengan memberdayakan staff UPZ sebagai perwakilan panitia,” ungkap dia.
Sementara, Ketua Panitai Pengarah, Munzir Busniah mengakui, kongres memiliki peran strategis demi kelangsungan organisasi IKA DPP Unand.
“Kami akan segera menyosialisasikan pelaksanaan Kongres VIII IKA Unand ini terutama pada ketua IKA fakultas, wilayah dan lainnya,” ujar Munzir yang juga anggota majelis wali amanat Unand.
Anggota penanggungjawab kongres, Muchsin AR mengingatkan, tugas panitia pengarah yang paling utama adalah menyusun draft Tata Tertib Persidangan Kongres dan menyusun draft pokok-pokok program kerja organisasi IKA Unand kedepan.
“Tugas dan Kewajiban DPP sesuai AD/ART (setelah Kepanitiaan Kongres terbentuk) adalah membuat surat pemberitahuan pelaksanaan kongres kepada Dewan Pembina, Dewan Penasehat, Dewan Pakar, DPD DPC dan DPP IKA Fakultas,” terang Muchsin.
Yang tak kalah penting, terang dia, menetapkan status peserta kongres (SK DPP-red) tentang Kepengurusan dan Perangkat Organisasi IKA Unand yang berhak mengikuti pesta demokrasi lima tahunan itu.
Diketahui, pada tanggal 18 Juni 2025, Ketua Umum DPP IKA Unand, Rustian bersama Reni Mayerni (Sekjen) telah menetapkan struktur kepanitian Kongres VIII IKA Unand.
Berdasarkan SK No : No.02/K/DPP IKA UNAND/VI/2025 itu, ditetapkan Penasehat Kongres VII IKA Unand itu adalah Mahyeldi, Efa Yonedi, KSB dan Ketua Harian DPP IKA Unand.
Kemudian, sejumlah tokoh alumni yang jadi pejabat publik ditetapkan sebagai anggotanya, seperti Rahmat Saleh (DPR RI), Cindy Monica (DPR RI), Gusti Candra (Dirut BN), Benni Warlis (Bupati Agam)dan Ibnu Azis (Wawako Bukittinggi).
Penanggung jawab kongres diketuai M Shadiq Pasadigoe dengan anggota Muchsin AR, Insannul Kamil, Imelda Sari, Yul Akhyari Sastra dan Feri Arlius.
Sementara, panitia pengarah dipimpin Munzir Busniah dengan sekretaris, Hary Efendi Iskandar dengan anggota Deddy Prima Putra, Suwirman, Sofyan, Hidayat, Azri Firwan, Teddy Alfonso, M Jamil dan Musfi Yendra.
Panitia pelaksana diketuai Muhammad Riendra (IKA FK) dengan sekretaris Ferdinal Asmin (IKA FATETA) dan bendahara, Roni Edrian (IKA FEB).
Wakil Ketua dipercayakan pada Marwansyah (IKA FISIP), wakil sekretaris, Rinawati (IKA FISIP) dan wakil bendahara, Afino Stefi (IKA FH).
Panitia kemudian dibantu sejumlah bidang terdiri dari bidang sekretariat, dana, persidangan, konsumsi, humas, perlengkapan dan akomodasi serta acara dengan komposisi koordinator dan sejumlah anggota perwakilan IKA fakultas. (*)
