Pj. Wako Sonny. BP: 1 Desember semua OPD gunakan Srikandi

Padang Panjang (ANTARA) - Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) memberikan kemudahan dalam proses surat-menyurat secara elektronik serta pengelolaan arsip yang terintegrasi dari tingkat Pemerintah Kota, Provinsi hingga Kementerian. Hal itu disampaikan Pj. Walikota Padang Panjang, Sumatera Barat Sonny Budaya Putra, A.P, M.Si pada peluncuran aplikasi Srikandi di Balaikota, Kamis (9/11).

“Selama ini kita sudah familiar dengan e-Office. Pada prinsipnya ini sama, bagaimana mewujudkan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Khususnya dalam proses surat-menyurat, kemudian sistem kearsipan. Ini sudah terintegrasi secara nasional. Ini harus segera kita serius,” kata Sonny.

Menurut dia, aplikasi Srikandi mengurangi biaya penyimpanan dan memungkinkan akses yang lebih cepat dan mudah. Terdapat peningkatan keamanan yang memberikan kontrol akses ketat, melindungi informasi sensitif dari akses tidak sah dan mencatat siapa yang mengakses informasi tersebut.

"Kami meminta seluruh OPD segera menggunakan aplikasi tersebut. Kita menargetkan seluruh OPD menerapkannya mulai 1 Desember mendatang termasuk Tandatangan Elektronik," jelas Sonny.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKP) Provinsi Sumatera Barat, Jumaidi, M.Pd, pada kesempatan tersebut menyebutkan pihaknya siap mengasistensi Pemkot Padang Panjang bila menemui kendala pada aplikasi ini.

“Dalam perjalanannya, OPD operator admin bila menemui kendala kita siap mengasistensi. Srikandi ini mudah diterapkan, kita akan terus koordinasikan,” kata dia.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Padang Panjang Yan Kas Bari, S.E mengatakan, launching aplikasi Srikandi, guna percepatan penerapan aplikasi tersebut dan membangun kesadaran pentingnya pengelolaan arsip secara elektronik.

"Aplikasi ini merupakan hasil kolaborasi antara Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi Birokrasi (PAN RB) bersama Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo), Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Menurut dia, dengan aplikasi Srikandi, kerja birokrasi lebih cepat, efektif dan efesien, menghemat kertas (paperless). Server sudah disiapkan dari pusat. Penandatangan elektronik bisa dilaksanakan di manapun.