Padang (ANTARA) - LLDIKTI Wilayah X menyelenggarakan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis pada tanggal 29 hingga 31 Oktober 2024 di The ZHM Premiere Hotel Padang. Kegiatan ini diikuti oleh 40 pegawai LLDIKTI Wilayah X, dengan tujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kompetensi dalam pengelolaan arsip.
Acara dibuka oleh Kepala LLDIKTI Wilayah X, Afdalisma S.H., M.Pd, yang menyampaikan pentingnya kegiatan ini sebagai amanat dari Permendikbudristek Nomor 20 Tahun 2022. Dalam sambutannya, Afdalisma menekankan bahwa arsip merupakan rekaman penting yang mencerminkan perjalanan lembaga dan mendukung akuntabilitas kepada masyarakat.
"Saya sangat mengapresiasi inisiatif dan komitmen untuk menyelenggarakan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis yang sangat penting dalam mendukung tata kelola arsip yang tertib, sistematis, dan akuntabel. Kegiatan ini merupakan langkah strategis untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan LLDIKTI Wilayah X. Arsip bukan hanya sekadar dokumen atau berkas, tetapi juga rekaman penting yang menggambarkan perjalanan lembaga dan merupakan bukti akuntabilitas kita kepada masyarakat."
Ia juga menyoroti tantangan pengelolaan arsip di era digital, di mana volume informasi semakin meningkat, dan perlunya sistem kearsipan yang tertib, sistematis, dan sesuai standar.
Selama kegiatan, peserta diberikan sosialisasi mengenai Tata Naskah Dinas sesuai Permendikbud Nomor 3 Tahun 2021. Selain itu, mereka juga mempelajari berbagai aspek pengelolaan arsip, termasuk pengelolaan arsip digital, arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip vital. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif serta keterampilan praktis kepada peserta agar dapat mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dalam pekerjaan sehari-hari.
Praktik pemberkasan arsip aktif dan penataan arsip inaktif menjadi bagian penting dari agenda. Peserta diajarkan cara-cara efektif dalam mengelola arsip, mulai dari pengorganisasian berkas hingga penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip digital. Sesi praktek ini memberikan kesempatan bagi peserta untuk langsung menerapkan pengetahuan yang telah mereka pelajari.
Sesi diskusi yang diadakan selama kegiatan berlangsung dengan aktif. Peserta menunjukkan antusiasme yang tinggi dalam berbagi pengalaman dan bertanya tentang berbagai tantangan yang mereka hadapi di masing-masing kelompok kerja. Ini menjadi momen berharga untuk saling bertukar informasi dan mencari solusi bersama.
Setelah mengikuti bimbingan teknis ini, diharapkan seluruh peserta dapat menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan arsip yang baik, baik secara manual maupun digital, untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan LLDIKTI Wilayah X.
Kegiatan ini diakhiri dengan ucapan terima kasih kepada panitia dan narasumber yang telah berkontribusi dalam penyelenggaraan acara. Semoga ilmu yang diperoleh dapat bermanfaat dan diterapkan secara optimal dalam pengelolaan arsip di kelompok kerja masing-masing.