Padang (ANTARA) -
Kepala Divisi Administrasi Ramelan Suprihadi memimpin rapat internal bersama Pejabat Administrator, Pejabat Pengawas, serta seluruh pegawai pada Divisi Administrasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatra Barat (Sumbar) pada Kamis (25/7).
Dalam rapat tersebut Ramelan didampingi langsung oleh Kepala Bagian Umum Hasran Sapawi, dan Kepala Bagian Program Humas Rugun Pakpahan untuk mengevaluasi kinerja pada empat Subbidang Divisi Administrasi Kanwil Kemenkumham Sumbar.
"Rapat ini bertujuan untuk mewadahi segala informasi terkait dengan capaian kinerja serta kegiatan pada Divisi Administrasi yang merupakan instrumen penting di tubuh Kanwil Kemenkumham Sumbar," kata Kabag Umum Harsan Sapawi di Padang.
Ia menyampaikan pelaksanaan setiap tugas dan fungsi masing-masing bagian dan sub bagian harus dilaporkan kepada Kepala Divisi Administrasi, Pejabat Struktural, JFT serta JFU untuk dievaluasi bersama-sama.
Dalam rapat tersebut setiap sub bagian diberikan kesempatan untuk menyampaikan kinerja serta kendala yang dihadapi kepada Ramelan secara langsung selaku pimpinan Divisi Administrasi.
Mulai dari Sub bagian Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN), Sub bagian Kepegawaian Tata Usaha dan Rumah Tangga, Sub bagian Humas RB dan TI, dan Sub bagian Program dan Pelaporan.
Dalam rapat tersebut setiap pegawai dapat saling memberikan masukan satu sama lain terhadap sub bagian yang lain.
Ramelan dalam rapat memerintahkan kepada seluruh sub agar merancang suatu sistem atau mekanisme yang dapat mengetahui bagaimana progres capaian kinerja.
Berdasarkan laporan-laporan kegiatan yang dilaksanakan pada setiap divisi, sehingga didapatkan pola pengukuran kinerja masing-masing pegawai yang sesuai dengan beban kinerja dan kelas jabatan.
Ia juga meminta agar jajarannya membuat jadwal kegiatan pimpinan yang menggambarkan sistem pengendalian pimpinan, karena keterlibatan pimpinan sangat diperlukan khususnya pada program kegiatan yang bersifat nasional.
"Perbanyak publikasi tentang keterlibatan pimpinan dalam pengendalian tugas dan fungsi Kantor Wilayah khususnya pada pelaksanaan program nasional," katanya.
Lebih lanjut ia menjelaskan Divisi Administrasi merupakan bagian fasilitatif yang memberikan dukungan manajemen kepada seluruh satuan kerja di lingkungan Kanwil Kemenkumham Sumbar.
Oleh karenanya ia berharap dukungan seluruh Pejabat Struktural juga seluruh jajaran pada Divisi Administrasi kepada Pimpinan Tinggi secara keseluruhan, baik dalam hal fasilitatif serta layanan kepada Divisi lain sesuai dengan ketentuan.
Kadivmin juga menginstruksikan kepada seluruh subbagian untuk tetap berkoordinasi satu sama lain, terutama kepada satuan kerja di daerah mengingat Divisi Adminsitrasi Kanwil Kemenkumham merupakan pembina bagi seluruh satker.
“Poin yang dihasilkan pada rapat jangan hanya sebatas wacana, tapi harus dikerjakan agar pada pembahasan rapat berikutnya tidak lagi membahas persoalan yang sama," jelasnya.