Batusangkar, 9/3 (Antara) - Belum keseluruhan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kabupaten Tanah Datar, Sumatera Barat, menyerahkan arsip untuk disimpan di Lembaga Kersipan Daerah (LKD), kata Kepala Dinas Kearsipan dan Pustaka setempat, Marwan.
"Dari seluruh OPD yang ada di Tanah datar, sebagian besar belum menyerahkan arsip mereka," katanya di Batusangkar, Jumat.
Ia menyebutkan pihaknya maupun LKD telah menyurati pimpinan OPD untuk menyerahkan arsip.
Menurutnya ketidakpatuhan dalam penyerahan arsip OPD tersebut tidak dapat dianggap sepele. Sebab, apabila ketidakpatuhan akan arsip ini tetap berlanjut, para petingi OPD selaku pencipta arsip dapat dipidanakan sesuai undang-undang no 43 pasal 82-84 tahun 2009 tentang ketidakpatuhan dalam mengelola kearsipan.
"Setiap OPD hanya diperkenankan menyimpan arsip selama 5 tahun, apabila sudah lewat dari jangka waktu tersebut maka arsip harus disimpan oleh lembaga yang berwenang," ujarnya.
Ia mengatakan hingga saat ini dapat dikatakan tidak ada arsip penting yang tersimpan di LKD, karena masih banyak OPD yang belum menyerahkan arsip.
Terkait hal ini menurutnya setiap kepala OPD harus paham dan tertib arsip sesuai dengan amanah undang-undang yang berlaku. Namun, apabila hal ini masih terjadi, kita tentu akan menempuh jalur hukum, dimana kepala OPD dapat tersandung pasal 82-84 tersebut dan dapat dipidanakan.
"Dengan ini kami mengimbau agar seluruh OPD yang belum menyerahkan arsip dapat sesegera mungkin menyerahkan arsipnya ke LKD," kata dia.
Sebelumnya pihak Dinas Kearsipan dan Pustaka bersama beberapa lembaga yang tergabung dalam tim arsip internal Tanah Datar sudah mengadakan pertemuan dengan Kepala Pusat Akreditasi Pengawasan Arsip di kantor Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Dari pertemuan itu nantinya akan ditindaklanjuti dengan akan diadakannya pertemuan antara pihak ANRI bersama seluruh kepala OPD di Tanah Datar.
Berita Terkait
Pj. Wako Padang Panjang, dorong OPD percepat target realisasi program 2024
Kamis, 14 Maret 2024 17:12 Wib
Pemkot Padang siapkan festival sambut mudik para perantau
Kamis, 14 Maret 2024 4:32 Wib
Sutan Riska ajak OPD optimalkan anggaran untuk masyarakat
Selasa, 5 Maret 2024 13:38 Wib
PBJ Solok Selatan surati OPD percepat daftarkan tender
Kamis, 29 Februari 2024 17:33 Wib
Bupati Solok Selatan minta OPD sediakan data berkualitas
Selasa, 20 Februari 2024 13:47 Wib
Ekos Albar motivasi ASN 3 OPD terkait pelayanan publik
Senin, 12 Februari 2024 13:49 Wib
Pj. Wako Padang Panjang ingatkan kepala OPD lakukan pengawasan
Selasa, 23 Januari 2024 5:01 Wib
Khairunas: OPD tingkatkan kinerja dan pelayanan
Senin, 15 Januari 2024 12:31 Wib